Paie
Externalisation de la paie pour les entreprises en Lorraine

Nos offres et services
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Externalisation de la gestion des paies de vos salariés

Paies, bulletins de salaire, DSN.

> Évaluons ensemble vos besoins


Analyse de la situation sociale de votre entreprise

Audit social employeur.

> Évaluons ensemble vos besoins

Vos besoins
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Vous avez besoin que la complexité technique de l’établissement des fiches de paie soit prise en charge par des personnes dont c’est l’expertise : déclarations sociales via la DNS – Déclaration Sociale Nominative, établissement des paies et des bulletins de salaire, relations avec les organismes sociaux, Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), etc.

> Évaluons ensemble vos besoins

Nos compétences & expertises
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Nos équipes se composent de professionnels de la paie, des experts formés à la prise en compte des évolutions législatives et règlementaires.

Nous sommes en mesure, outre l’établissement des fiches de paie et des bulletins de salaire, de :

  • déclarer vos charges sociales
  • de vous accompagner ou de vous représenter en cas de contrôle URSSAF et/ou MSA
  • de vous donner accès à des outils informatiques sécurisés et dédiés à la gestion et aux transferts de données (plateforme et logiciel de paie)

Notre mission
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Ce n’est pas parce que vous êtes employeur que vous êtes spécialistes de la gestion des paies.

  • Être votre partenaire dans l’externalisation de la paie : DSN, impôt à la source…
  • S’occuper de la gestion sociale courante de vos salarié·e·s : bulletins de paie, déclarations sociales, contrats, etc.
  • Vous informer de vos obligations législatives et règlementaires (convention collective, accords d’entreprise) : registres, suivi médical des salariés, affichage, complémentaire santé, prévention des risques professionnels, gestion des congés, etc.
  • Sécuriser votre entreprise et écarter tout risque de contentieux (URSSAF, MSA, conflits de personnel)

Les + Cerfrance Adheo
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  • Un interlocuteur privilégié pour un suivi particulier
  • Un accompagnement personnalisé et régulier
  • Les conseils sur-mesure de nos experts
  • De la réactivité, du temps et de l’écoute
  • Des outils informatiques sécurisés et performants pour la gestion et le transfert de données
  • Accès à une veille règlementaire dédiée aux employeurs de main-d’œuvre

Gestion des paies des salarié·e·s de votre entreprise

Vous avez besoin que la complexité technique de l’établissement des fiches de paie soit prise en charge par des personnes dont c’est l’expertise : déclarations sociales via la DNS – Déclaration Sociale Nominative, établissement des paies et des bulletins de salaire, relations avec les organismes sociaux, Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), etc.

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Cerfrance Adheo : un partenaire de confiance pour l’externalisation de la paie

Nos équipes se composent de professionnels de la paie, des experts formés à la prise en compte des évolutions législatives et règlementaires.

Nous sommes en mesure, outre l’établissement des fiches de paie et des bulletins de salaire, de :

  • déclarer vos charges sociales
  • de vous accompagner ou de vous représenter en cas de contrôle URSSAF et/ou MSA
  • de vous donner accès à des outils informatiques sécurisés et dédiés à la gestion et aux transferts de données (plateforme et logiciel de paie)

Prendre en charge l’externalisation de la paie dans les entreprises

Ce n’est pas parce que vous êtes employeur que vous êtes spécialistes de la gestion des paies.

  • Être votre partenaire dans l’externalisation de la paie : DSN, impôt à la source…
  • S’occuper de la gestion sociale courante de vos salarié·e·s : bulletins de paie, déclarations sociales, contrats, etc.
  • Vous informer de vos obligations législatives et règlementaires (convention collective, accords d’entreprise) : registres, suivi médical des salariés, affichage, complémentaire santé, prévention des risques professionnels, gestion des congés, etc.
  • Sécuriser votre entreprise et écarter tout risque de contentieux (URSSAF, MSA, conflits de personnel)

Conseil, audit, proximité et formation pour une gestion sereine des paies

  • Un interlocuteur privilégié pour un suivi particulier
  • Un accompagnement personnalisé et régulier
  • Les conseils sur-mesure de nos experts
  • De la réactivité, du temps et de l’écoute
  • Des outils informatiques sécurisés et performants pour la gestion et le transfert de données
  • Accès à une veille règlementaire dédiée aux employeurs de main-d’œuvre

Externalisation de la gestion des paies de vos salariés

Paies, bulletins de salaire, DSN.

> Évaluons ensemble vos besoins


Analyse de la situation sociale de votre entreprise

Audit social employeur.

> Évaluons ensemble vos besoins

Notre méthodologie
& nos outils de travail

  • Etape 1 keyboard_arrow_right

    Nous faisons connaissance

    • Récupération des éléments salariaux (contrats, fiches de paie, paramétrage DSN)
    • Évaluation de la conformité de vos pratiques avec le Code du travail, les conventions collectives, les accords d’entreprise

  • Etape 2 keyboard_arrow_right

    Nous assurons la gestion courante de vos salarié·e·s

    • Traitement des informations des salarié·e·s transmises mensuellement via des outils sécurisés, dédiés à la gestion et aux transferts de données
    • Élaboration des fiches de paie
    • Application des charges sociales
    • Application du PAS – Prélèvement à la Source
    • DSN mensuelle
    • DSN signalement (absence, arrêt de travail…) et calcul des indemnités le cas échéant
    • Information sur les obligations employeurs
    • DUERP – Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

  • Etape 3 keyboard_arrow_right

    Nous accompagnons vos évolutions de personnel

    • Affiliation de l’entreprise aux différentes caisses (complémentaire santé, prévoyance, retraite, pénibilité, formation…)
    • Paramétrage DSN
    • Recours aux aides à l’embauche
    • Obligations liées aux fins de contrats (certificat de travail, reçu de solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, document de portabilité)

  • Etape 4 keyboard_arrow_right

    Nous sommes à vos côtés en cas de contrôles (URSSAF, MSA)

    • Préparation des pièces justificatives
    • Présence lors du contrôle soit chez l’employeur, soit dans nos locaux

La « lettre info employeurs », l’essentiel de l’actualité sociale vue par nos experts

Notre pôle social employeur édite tous les 2 à 3 mois une lettre d’information à destination des chefs d’entreprise lorrains adhérents contenant :

Cet outil complète le contenu publié via la newsletter de Cerfrance Adheo et adressé à nos adhérents.

Confier la gestion de vos salariés à des experts de la paie

Embaucher, manager, motiver, gérer des fiches de paie, effectuer les déclarations sociales de ses employés, suivre la législation, s’occuper d’un contrôle URSSAF ou MSA, appliquer les taux de prélèvement à la source… Que l’on ait 1, 10 ou 50 salariés, il est difficile lorsqu’on est chef d’entreprise de maîtriser seul la gestion de son personnel.

Nos gestionnaires de paie vous accompagnent dans le quotidien, la DPAE, les démarches obligatoires et vous représentent en cas de besoin.

Cerfrance Adheo : des interlocuteurs privilégiés et compétents dans l’externalisation des paies

 

Cerfrance Connect : votre espace client

Votre espace client personnalisé et accessible à tout moment Plateforme en ligne, disponible sur tablette et smartphone.

CONSULTER

Consultez vos documents produits et/ou collectés par Cerfrance Adheo (résultats annuels, liasse fiscale, études économiques ou juridiques, fiches de paie, plan foncier bâti, statuts, cartes grises, contrats de location…) et accéder à vos informations et actualités (conjoncture économique locale, réunions d’informations, formations…).

CONTACTER

Accédez en un clic aux coordonnées de tous vos interlocuteurs Cerfrance Adheo, demandez un rendez-vous, etc.

SIMULER

Simulez vos emprunts, placements, frais kilométriques… et convertissez rapidement les montants HT en montants TTC (et vice versa)

SAISIR

Saisissez vos données grâce à des outils conçus pour faciliter la gestion de votre entreprise (devis facturier, tenue de caisse, saisie comptable en ligne, etc.)

TRANSMETTRE

Vous pouvez envoyer vos pièces comptables et autres documents depuis votre espace client :

> en les téléchargeant depuis votre ordinateur,

> en connectant votre scanner à votre espace client,

> ou en les prenant tout simplement en photo depuis votre smartphone via l’application Cerfrance connect.

> Sur option, vous pouvez paramétrer un collecteur de factures. Cet outil scanne vos espaces client de vos fournisseurs (téléphone, énergie…) pour collecter vos factures et les mettre automatiquement à disposition de votre comptable

Bon à savoir : vous avez aussi la possibilité d’envoyer vos documents :

  • Depuis la Demat’Box (sur option) :

> Cerfrance Adheo vous met à disposition un scanner simple d’utilisation, déjà paramétré, qui s’utilise avec une simple connexion internet

> Vos documents sont directement transmis à votre comptable et vos papiers ne quittent pas votre bureau

> Vous y avez accès dans votre espace « mes documents » de votre espace client et vous avez la possibilité de faire des recherches avancées dans l’ensemble de vos documents

  • Dans votre agence :

> Un agent de dématérialisation peut se charger de scanner vos documents et de les transmettre à votre comptable

> Sur option, vous pouvez aussi les retrouver scannés dans votre espace client et vous avez la possibilité de faire des recherches avancées dans l’ensemble de vos documents

« Ces outils facilitent mon travail avec ma comptable ! »

Estelle BRODIER et son mari (GAEC de Martigny à Colmey 54)) sont adhérents Cerfrance Adheo depuis 2002. D’abord à la tête d’exploitations céréales et ovins, ils amorcent en 2012 une réflexion sur l’agriculture biologique et sur le besoin de diversification. Aujourd’hui ils sont à la tête d’une exploitation de 170 hectares de céréales et de volaille.

Estelle BRODIER - GAEC de Martigny (Colmey 54)

« Le bouquet Cerfrance Avantages m’a convaincu de travailler avec Adheo ! »

Vincent PARDO vient de s’installer comme apiculteur, spécialisé dans l’élevage de Reines, dans la Meuse. C’est pour la prestation de comptabilité qu’il s’est tourné vers Adheo mais aussi pour la possibilité de profiter d’avantages pour la création de son site internet !

Vincent PARDO (Meuse)

« Agriculteur, c’est un métier qui a du sens, que l’on fait par passion »

Lucas WEBER s’est associé à l’exploitation familiale « SCEA Terres de bon sens » (Dombras 55) en 2020, avec la particularité d’être responsable commercial Afrique de l’Ouest et donc de vivre à des milliers de kilomètres de son exploitation. Il nous explique comment il gère ses projets à distance !

Lucas WEBER - SCEA Terres de bon sens (Dombras 55)

« Une nouvelle vision de la communication à 360° »

C’est une rencontre professionnelle entre Nelly et Julien en 2017 qui est à l’origine de la société Helix à Gondreville (54). L’objectif : concevoir des web-applications interactives à 360° destinées à la promotion des territoires, des établissements mais aussi des entreprises industrielles.

Hélix Solutions (Gondreville - 54)

Paroles d’adhérents !

Lors de l’enquête de satisfaction proposée en 2021, nos adhérents ont souhaité nous confié leur ressenti sur l’accompagnement Cerfrance Adheo !

Nos points forts selon eux ?

Suivi personnalisé / Sérieux / Confiance / réactivité / Proximité / Conseil / Qualité des prestations /
Disponibilité / Expérience / Outils numériques / Compétences / Ecoute

 

Nos adhérents (enquête de satisfaction 2021)

« Il faut toujours y croire et ne pas s’arrêter au premier échec »

Depuis 2017, nous travaillons avec notre conseiller Adheo pour faire le montage financier, en lien avec les banques et la Caisse des dépôts. Le prévisionnel a été géré à 100 % par Adheo. C’est un élément crucial pour la réussite du projet […] ! Nous en sommes déjà à la 4e version. Pour moi, la force d’Adheo repose sur la qualité des chiffres et leur présentation. Et bien sûr dans ses équipes !
Malgré le contexte sanitaire, mes interlocuteurs Adheo sont réactifs, toujours présents pour m’apporter des éclaircissements, m’aider dans mes réflexions. Mon conseiller a assisté à tous les rendez-vous avec les banques. Je me sens soutenu.

Thierry FISCHESSER

Didier Noël, exploitant agricole – Hannonville-Suzémont (54)

Je voudrais saluer le travail remarquable de coordination entre ma conseillère juridique et mon conseiller patrimonial Cerfrance Adheo, ma notaire et la référente installation de la Chambre d’agriculture. Le temps nous était compté car la transmission devait se faire avant le 7 octobre 2020, jour de mes 61 ans. Dans ce contexte sanitaire si compliqué que nous avons vécu cette année (et qui a généré quelques retards), le travail collaboratif de ces interlocuteurs a été remarquable.

Didier NOËL, exploitant agricole - Hannonville-Suzémont (54)

Kiwi Traiteur – Dombasles-sur-Meurthe (54)

« Grâce à ma comptable, j’ai un accompagnement humain très appréciable, surtout en cette période d’incertitudes ! J’ai également accès à des outils, comme le logiciel de facturation de Cerfrance connect, qui m’ont permis de m’organiser au mieux et d’être plus efficace. Pendant le confinement, j’ai beaucoup apprécié d’être appelée par ma conseillère. Cela m’a rassurée et m’a permis de mieux comprendre les aides auxquelles nous pouvions prétendre. Nous avons rempli les dossiers ensemble et elle m’indiquait les échéances à ne pas rater. »

Andréa POINCELOT et Jean-Charles SAUNIER - Kiwi Traiteur - Dombasle-sur-Meurthe (54)

Brin de paille – Verdun (55)

« À l’origine de l’association, il y a un regroupement d’agriculteurs. Certains faisaient partie du Drive fermier, qui avait fermé quelques mois plus tôt. D’autres travaillaient au magasin de producteurs « Au petit paysan », à Saint Mihiel. Ensemble, nous avons voulu créer un magasin à Verdun. Le potentiel était là. […] Nous avons eu un appui de la Chambre d’agriculture pour l’étude de marché, et de Cerfrance Adheo pour la partie juridique. Devions-nous gérer les 2 magasins au sein d’une même structure juridique ? Notre conseillère nous a aidé à y voir plus clair. »

Thierry et Myriam LETURC, éleveurs de poulets, Valentin RIMLINGER, éleveur de porcs - Brin de paille - Verdun (55)

Voir tous nos témoignages