Paie
Externalisation de la paie pour les entreprises en Lorraine
VOTRE BESOIN
Vous voulez déléguer la réalisation de la paie de vos salariés, que vous ayez déjà ou non des compétences RH internes. Vous avez besoin d’interlocuteurs de confiance, formés aux spécificités de la paie et à la règlementation sociale.
Au-delà de l’établissement des fiches de paie, vous souhaitez déléguer les déclarations sociales nominatives de vos salariés et autres formalités liées à l’embauche de salariés.
Vous cherchez une solution simple et complète pour transmettre les éléments mensuels de vos salariés, déclarer leurs absences, télécharger leurs fiches de paie ou encore conserver leurs contrats de travail.
Vous avez besoin d’un appui en cas de contrôle des organismes sociaux (URSSAF, MSA).
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
- Réalisation des fiches de paie et mise à disposition sur une plateforme sécurisée pour vous et vos salariés
- Audit social employeurs
- Application du PAS – Prélèvement à la Source
- DSN mensuelle
- DSN signalement (absence, arrêt de travail…) et calcul des indemnités le cas échéant
- Obligations liées aux fins de contrats (certificat de travail, reçu de solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, document de portabilité)
- DUERP
- etc.
Nos offres et services
Coffre-fort électronique RH
Avec le coffre-fort électronique, dématérialiser la transmission et la diffusion des bulletins de paie de vos salariés ! Cerfrance Adheo met à votre disposition une plateforme sécurisée pour le stockage des bulletins de paie que nous réalisons.
Les salariés ont leur propre accès individuel à la plateforme pour récupérer leurs bulletins. Plus besoin de réaliser d’envoi papier ni par mail !
En tant qu’employeur, vous disposez également d’un accès personnel, qui vous permet de déposer d’autres documents en ligne si vous le souhaitez.
Confidentialité, gain de temps et économies : tester le coffre-fort électronique RH, c’est l’adopter !
Audit de conformité et accompagnement en cas de contrôle
Les employeurs sont régulièrement soumis à des contrôles des organismes sociaux (URSSAF, MSA). Le chef d’entreprise peut se trouver désemparé pour préparer et mener à bien cet audit.
Nos gestionnaires de paie sont à votre disposition pour vous accompagner en cas de contrôle : préparation des documents requis, accueil des contrôleurs dans nos locaux (sur demande), suivi.
Si vous le souhaitez, nos équipes peuvent également réaliser un contrôle test, afin de vous préparer à l’éventualité d’un audit.
Contrat de travail, avenant et rupture de contrat
Toutes les bonnes relations de travail passent par une collaboration saine. Débutez-la avec un contrat de travail rédigé en bonne et due forme, adapté à vos contraintes et besoins. Nos juristes en droit social rédigent les contrats de vos salariés.
Besoin de faire évoluer un contrat ? Des avenants sont réalisés pour vous.
Enfin, nous pouvons vous accompagner pour mettre un terme au contrat d’un salarié et sécuriser son départ. Des ruptures conventionnelles peuvent également être mises en œuvre.
Nos vidéos pédagogiques en paie
Nos compétences & expertises
Prendre en charge l’externalisation de la paie dans les entreprises
Ce n’est pas parce que vous êtes employeur que vous êtes spécialistes de la gestion des paies. Nos objectifs :
- Être votre partenaire dans l’externalisation de la paie : DSN, impôt à la source…
- S’occuper de la gestion sociale courante de vos salariés : bulletins de paie, déclarations sociales, contrats, etc.
- Vous informer de vos obligations législatives et règlementaires (convention collective, accords d’entreprise) : registres, suivi médical des salariés, affichage, complémentaire santé, prévention des risques professionnels, gestion des congés, etc.
- Sécuriser votre entreprise et écarter tout risque de contentieux (URSSAF, MSA, conflits de personnel)
Que vous ayez 1, 50 ou 300 salariés, nos outils s’adaptent à votre entreprise, à son organisation (présence ou non d’un salarié en charge des ressources humaines dans votre structure) et à ses outils.
PACK PRIMO-EMPLOYEUR
Vous souhaitez embaucher votre premier salarié, mais vous ne connaissez pas les démarches à suivre ? Notre pack primo-employeur est fait pour vous.
Avec cette formule à la carte, vous choisissez le niveau d’accompagnement souhaité :
- réalisation du bulletin de paie et du contrat de travail
- point complet sur vos nouvelles obligations avec un conseiller en droit social (avec remise d’un registre du personnel et des affichages obligatoires)
- réalisation de votre document unique d’évaluation des risques professionnels.
Avec Cerfrance Adheo, soyez bien entouré pour l’embauche de votre premier salarié !
Les + CERFRANCE ADHEO
Confiance, rigueur et conseil global pour une gestion sereine des paies
Soyez bien informé !
Nos clients reçoivent régulièrement des newsletters tenant compte des évolutions législatives. Elles regroupent des articles travaillés par nos équipes pour être compréhensibles par tous.
En complément, des alertes sont envoyées directement par les gestionnaires de paie pour les actualités les plus impactantes.
Parallèlement, nos clients employeurs ont accès à nos « Lettres infos employeurs », une revue trimestrielle qui développe les actualités majeures à retenir pour les employeurs. Elles expliquent quelques points particuliers (embauche de saisonniers, règlementation autour des cadeaux de fin d’année, fonctionnement du CPF…).
De quoi connaitre l’essentiel de l’actualité qui vous concerne !
Nos clients témoignent
Florent & Rémy | L’organisation en binôme
L’organisation au travail est primordiale car elle permet d’atteindre les objectifs fixés. Plusieurs éléments permettent la réussite d’un travail en binôme. Florent, responsable de production comptable délégué et Rémy, responsable d’équipe, de notre agence de Briey ont travaillé ensemble en tant que binôme de novembre 2022 à août 2023 jusqu’à ce que l’équipe s’agrandisse. Ils nous en parlent …
Lire le témoignage
Virginie : Un parcours d’intégration sur-mesure
Tout nouvel embauché bénéficie d’un parcours d’intégration sur-mesure. Celui-ci est adapté à chacun, suivant son parcours professionnel et le poste qu’il occupe au sein de notre entreprise. Virginie, conseillère d’entreprise agricole depuis deux ans chez Adheo nous en parle…
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Michèle : Accompagnement en formation personnalisé et nouvel outil RH.
Cerfrance Adheo est soucieux d’accompagner et de faire monter en compétences son personnel tout au long de sa vie professionnelle. Le service des Ressources Humaines travaille à des accompagnements personnalisés en formation pour les collaborateurs afin qu’ils puissent s’épanouir professionnellement. Michèle, chargée de gestion de formation et des compétences depuis 11 ans chez Adheo nous en parle…
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Émilien : son évolution chez Cerfrance Adheo
Cerfrance Adheo souhaite apporter un soutien précieux aux étudiants en alternance et en stage afin de parfaire leur expérience professionnelle directement au sein de notre entreprise. Ainsi, le service des Ressources Humaines assure un accompagnement rigoureux pour favoriser leur évolution dans leur domaine. Les salariés aussi bénéficient de cet accompagnement. Emilien, arrivé chez Cerfrance Adheo en tant qu’alternant est actuellement responsable d’équipe, il nous en parle.
Lire le témoignage
Victoria nous parle de l’aménagement de son poste à 2 écrans !
Cerfrance Adheo travaille activement à l’amélioration de l’environnement de travail de ses employés. L’ergonomie des postes et l’optimisation de l’espace de travail en sont des priorités. Depuis quelques mois, les collaborateurs peuvent être équipés d’un deuxième écran fixe pouvant s’incliner en format portrait. L’entreprise confirme ainsi sa capacité à s’adapter dans un monde en perpétuelle évolution. Victoria, gestionnaire de paie au sein du siège social, nous en parle.
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